收发室工作总结
收发室工作总结
学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要40分钟,掌握技巧后可以把时间控制在25分钟以内,大大提高了工作的效率。我的启示与收获:通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。
扩展阅读:收发室期末工作总结
收发室期末工作总结
(201x201x年度上学期)
转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。
本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员都积极的参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:
一、本学期完成的工作:
1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长:人均8个小时左右
二、存在问题
1.个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚
4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍
三、改进意见:
1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确保工作的有序进行
2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现
3.若因有事必须请假,最好找人代替本人去工作,或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假,以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度,文明用语
5.如果收发室出现争执,要态度和缓,耐心向同学解释,尽量化解矛盾,避免场面混乱、恶化,尤其杜绝于同学争执现象的发生
(因为我不太清楚你们的工作具体内容,所以就修改了各式和语言,看起来比较有条理)
友情提示:本文中关于《收发室工作总结》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,收发室工作总结:该篇文章建议您自主创作。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
以下是与收发室工作总结相关的文章
- 纪律作风集中教育整顿活动工作总结
- 服务企业工作总结
- 班级管理师徒结对工作总结
- 小学劳动教学工作总结
- 卫生院医院感染管理工作总结
- 2020年街道党政办主任工作总结
- 监理公司工作总结
- 201*年镇三农服务站政策性农业保险工作总
到底应如何写纪律作风集中教育整顿活动工作总结呢?下面为您认真收集准备了关于《纪律作风集中教育整顿活动工作总结》写作下载,欢迎大家写作阅读,一起参考一下,当然您还可以搜索到更多与《纪律作风集中教育整顿活动工作总结》相关的范例。纪律作风集中教育整顿活动工作总结中峪乡关于纪律作风集中教育整顿活动工作总结按照县委的总体部署和要求,我乡在县纪律作风整顿集中活动领导组的正确领导下,在县委督导组的有力指导下,在全乡广大党员干部的积极参与和共同努力下,精心组织,扎实推进,顺利完成了各阶段的工作任务,总体达到...
如何写好一份服务企业工作总结?才简练、明确呢?下面为您细心整合了关于《服务企业工作总结》写作模板,希望可以分享给大家提供参考和借鉴,一起仿效吧,同时,你可在此搜索更多与《服务企业工作总结》相关的范例。服务企业工作总结汤阴县产业集聚区监察室七月份总结在县纪委的领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委中心工作,坚持解放思想,与时俱进,求真务实,开拓创新,督导检查、综合协调和提供优质高效服务作用,较好地完成了各项目标任务,为下一步各项工作的开展,为全县经济社会又好又快发展做出了应
班级管理师徒结对工作总结应该怎么写才合适呢?编辑同大家带来的《班级管理师徒结对工作总结》写作材料,愿能够帮助到大家,一起看看,同时,你可在网站上搜索更多与《班级管理师徒结对工作总结》相关的范例。班级管理师徒结对工作总结201x~201x学年上学期师徒结对工作总结班主任工作是一门艺术,一门值得研究的学问,因为班主任工作是做人的思想工作。本学期我没有担任班主任,于是就协助王老师管理3班,我就抱着这样一个信念:尽我最大的努力协助王慧玲老师管理这个班。但我深知,要管理好一个班级并
写起小学劳动教学工作总结来毫无头绪?为您认真收集了关于《小学劳动教学工作总结》写作范例,邀大家借鉴,一起鉴赏吧,同时,你可在此搜索更多与《小学劳动教学工作总结》相关的范例。小学劳动教学工作总结六年级《劳动与技术》教学工作总结(201x-201x第一学期)龚家铺小学杨敏《劳动与技术》的第一特性就是实践性强,没有实践或实践得不够,都不能体现劳动课的最大特点。因此、在教学过程中,如何根据小学生的年龄、心理特点,组织好劳动课的实践活动,是我在本学期研究的一个
《卫生院医院感染管理工作总结》开头语,希望能够帮助到大家。卫生院医院感染管理工作总结卫生院医院感染管理工作总结我院的医院感染管理工作,为了适应综合发展需要,站在提高医疗护理质量的高度,把医院感染管理工作列为医院总体管理的重要内容之一来抓,使医院感染管理工作与医院的业务发展相适应,整个医院感染管理工作初步进入了制度化,规范化管理。主要做了以
内容条理清楚、步骤清晰。2020年街道党政办主任工作总结应该怎么写?小编为您认真整理了关于《2020年街道党政办主任工作总结》写作下载,欢迎大家写作借鉴,一起饱览吧,同时,你可在此搜索更多与《2020年街道党政办主任工作总结》相关的范例。2020年街道党政办主任工作总结 我叫X,女,汉族,X年X月出生,大学本科学历,中共党员。X年X月到X街道工作,担任党政办干事、组织干事、文化干事、工会干事、妇联主席等职务。X年X月代理党政办主任,X月起担任街道党政办主任职务,负责党政办全面工作。按照考察组通知要求,现将个人三年
相信写监理公司工作总结是一个让许多人都头痛的问题。当前给大家带来的《监理公司工作总结》写作资源,欢迎大家写作阅读参考,一起学习吧,同时,你可在此搜索更多与《监理公司工作总结》相关的范例。监理公司工作总结201x年度工作总结建设监理公司(中心)201x年初,根据201x年公司调整重组后的发展形势,综合分析监理行业发展的现状和前景,公司确定了未来三年的发展思路和目标:立足学校,面向社会,抓住机遇,加速发展,201x年取得甲级监理企业资质,铸就“海大监理”实力强、信誉高
《201*年镇三农服务站政策性农业保险工作总结》怎么写?下面精心整理的201*年镇三农服务站政策性农业保险工作总结,希望能够帮助到大家。201x年镇三农服务站政策性农业保险工作总结201x年XXX镇三农服务站政策性农业保险工作总结201x年政策性农业保险工作在我镇党委、镇政府的领导下,和县国元保险公司的业务指导下,及我镇三农服务站共同努力下,以及基层单位的大力支持配合下取得了较好的成绩,有力地促进我镇农业生产和发展
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。