袁家学校财务年度决算制度
袁家学校财务年度决算制度
一、年末核结预算指标,核对各项拨款、交款数字,与开户银行核对所有帐户余额,发现未达款项,应及时追查处理,发现串户帐款应及时调整,使各帐户与银行保持一致。
二、清理预算内和预算外各项资金,串户的应予调整,该作预算收支的应调作预算收支。预算资金节余,按规定转入学校基金户。各项代管经费的结算应准确无误。
三、清理各往来款项,对于年内在外人员和无法取得报销凭证的暂付款,应与经办人核对,并备案以查,其余一律收回。对确属挂帐者,经审批后,办理核销手续。各项暂存款要查明性质和用途,长期挂帐又没有必要存放者,应清理退回;确系无法查清或属无主帐款,应报批后上缴财政。
四、对学校各项固定资产和库存物资,应在年终前进行认真清点盘存,并进行帐物、帐帐核对,出现盈亏者,按学校物资管理办法作帐务处理,做到帐实相符、帐帐相符。对应报损和折旧的固定资产应按审批权限申报,经批准后作帐务处理。
五、对各项财务基本数字应认真核对,如有出入,应在调查的基础上予以调查,保证数字准确无误。
六、对学校教育事业成果、教育教学研究成果和教育科研成果,要向有关部门提供确要文字资料与可靠数据。
七、汇总各会计帐户,作出决算工作初表,进行决算的帐务处理,结清预算和预算外支出等帐户。
八、根据统一的表格,按会计帐簿各帐户最终数字填制资金活动表、支出决算表、基数表及各项资金的明细决算表;各项代管经费等也要分别作决算报告。
九、填制必要的附表,包括设备的购置项目、维修项目和暂付款明细表等。
十、决算文字说明。对学校一年内财务、事业计划等情况进行总结和分析,对表格中不能表达的财务情况进行说明。该文字说明的主要内容为:事业计划等的完成情况与存在的问题、固定资产变动与折旧情况、预算与预算外收支情况、效率与效益分析、财务管理状况与问题及其改进措施。决算说明不能只是对表格的解说,而应是通过表格和各项数据全面透视学校教育、教学、科研、生产和行政事项等活动状况,剖析学校管理效率、效益以及问题症结。财务人员必须善于观察、了解、调查有关学校工作质量与产品质量创造的确凿资料,并进行整理分析,去伪存真,作为决算的定性说明依据。
十一、学校财务部门填制好财务报表后,经学校领导审查、校长盖章后,按规定报送单位和程序报送。
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袁家学校财务管理制度
一、认真贯彻执行国家的财政方针、政策及学校制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全的财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。
三、根据事业计划,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和年报(决算)。
四、合理收入,严格支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必须暂支的应按审批手续办理。
五、当好领导的参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。
六、学校对外的所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后,由学校审批,经审核后,出纳付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借款,需经校长批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。
七、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆帐。
八、财务室应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、教学、食品等资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。
九、银行帐号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。
十、每月核对银行存款,填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到帐款相符。
十一、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款或以长补短。出现差错应如实反映,经学校研究处理。
十二、当日收入的现金当日送交银行,编制日报表。收款的收据及存根及时复核,并签章。发现差错后能更正的立即更正,需要赔偿的应及时汇报领导并赔偿。
十三、做好原始凭证、帐本、工资清册、财务决算核算资料的归档、整理、装订工作。财务室保管1年后交学校档案室保管。加强会计工作建设,逐步实现会计基础工作规范化,是不断提高会计工作管理水平,充分发挥会计工作在社会主义市场经济建设中的作用和会计工作迎接新世纪的迫切需要,加强学校财务管理工作。特制定以下会计制度。
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