篇一:办公室工作职责及岗位设置
篇二:办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、办公室职责
1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作;2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作;3、承担执业药师注册的初审和监管工作;4、负责信息化建设与管理工作。
二、岗位职责
(一)主任
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定;
2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度;
3、主持办公室全面工作;负责人事劳资、机构编制等工作;负责财务管理工作;
4、审核公文,对重要材料进行把关;
5、负责重大应急事件的协调工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
(二)文秘岗
1、负责信息、文稿的起草工作;
2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作;
3、协助处理应急管理和行政后勤等工作;
4、完成上级交办的其他工作。
(三)机要与档案管理岗
1、负责机关保密及安全保卫工作;
2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理;
3、负责局机关党群工作;
4、负责党组会议和局务会议记录;
5、完成上级交办的其他工作。
(四)人事管理岗
1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作;
2、按照局党组的决定,办理干部任免、调配等相关工作;
3、负责局机关工作人员的年度考核工作;
4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作;
5、负责执业药师注册的初审和监管工作;
7、完成上级交办的其他工作。
(五)会计管理岗
1、负责财务印鉴管理,固定资产登记工作;
2、负责会计账簿的登记和日常核算业务,审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性,定期编制财务报表;组织年度机关财务决算的汇总和上报工作;
3、负责单位部门预算编制及执行;办理各类资金的拔付,及时清理往来款项,监督管理各类资金的使用;
4、负责银行账户管理工作;办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作;
5、落实“收支两条线”规定,对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理,并做好收入返还工作;
6、负责票据的领发、使用、核销工作;
7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作;
8、完成上级交办的其他工作。
(六)出纳管理岗
1、负责现金账簿登记,按规定管理库存现金,加强支票的使用管理工作;
2、负责核对财政、银行与本单位往来款项;
3、协助会计管理岗,做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作;
4、负责收费许可证办理及年审工作,按规定使用各种票据,并负责各项收费工作;
5、负责固定资产调剂、报废管理,编制固定资产购置计划,定期实施固定资产清查工作;
6、完成上级交办的其他工作。
(七)信息化管理岗
1、负责市局网站的运行与维护;
2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护;
3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;
4、完成上级交办的其他工作。
(八)办公室综合岗
1、负责有关会议及电话通知的记录、处理工作;
2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作,以及各类影像资料的收集;
3、负责作息时间和值班工作的统一安排;
4、负责对外联络等有关临时事务;
5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜;
6、完成上级交办的其他工作。
篇三:文化局机关办公室工作人员岗位职责
文化局机关办公室工作人员岗位职责
办公室负责人岗位职责
负责办公室工作。
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
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